Van terugkerende taak naar overdraagbaar werkpatroon
Een werkpatroon legt vast wanneer het werk begint, welke bronnen gelden, wat eruit moet komen, wie controleert en waar het naartoe gaat. AI is dan een afgesproken onderdeel van het werk dat je team kan herhalen en beheren, geen losse chat.
Felipe van Beetz · Bijgewerkt 29 september 2026
De Werkpatroonkaart
Elke taak krijgt één kaart met negen velden. De kaart is het eerste wat ik met je invul, vóór er een tool wordt gekozen. Wat in het veld “bewijs” staat, meet ik vooraf, zodat je achteraf kunt zien of het beter werkt.
Productteksten uit goedgekeurde productdata
Taak
Webteksten maken voor nieuwe en gewijzigde producten
Startmoment
Een product wordt nieuw of een specificatie verandert in het PIM
Input
Productgegevens, productblad, merktaalgids
Bronnen
Het PIM is leidend. Het productblad geldt alleen bij een ontbrekend veld.
Output
Webtekst in NL en EN en een kort antwoord voor dealers
Uitzonderingen
Ontbrekende specificatie, bronnen die elkaar tegenspreken, gereguleerde claim
Controle
Productmanager controleert de feiten, marketing de merktaal
Eigenaar en bestemming
Contentteam. De tekst gaat terug naar het PIM.
Bewijs
Foutpercentage en correctietijd, vooraf gemeten. Nog in te vullen.
Vijf stappen
Kies het terugkerende werk
Ik kijk naar hoe vaak de taak voorkomt, wat hij kost, welke bronnen erbij horen, welke uitzonderingen er zijn en wie de eigenaar is.
Ontwerp de route
Output, menselijke controle en bewijs liggen vast voordat er iets wordt gebouwd.
Kies kopen, configureren of bouwen
Ik kies de eenvoudigste oplossing die het werk betrouwbaar draagt.
Test met echt werk
Ik test met echt werk, inclusief de fouten en uitzonderingen die het werk nu ook kent.
Draag over en meet
Je team krijgt de eigenaar, een instructie en een resultaat dat je kunt nameten.
Kopen, configureren of bouwen
Ik kies niet vooraf voor een leverancier of voor maatwerk. Ik kies de eenvoudigste oplossing die het werk betrouwbaar draagt.
- Kopen
- Bestaande software lost het grootste deel van het werk betrouwbaar op.
- Configureren
- Je bestaande systemen kunnen het werkpatroon dragen, met gerichte inrichting en koppelingen.
- Bouwen
- Er blijft een waardevol gat over dat je verstandig niet met standaardsoftware kunt dichten.
Wat je krijgt
- Een ingevulde Werkpatroonkaart voor je taak.
- Een Bewijskaart: wat er vooraf gemeten is, wat er na de test uitkwam en hoeveel hersteltijd het kostte.
- Een keuze tussen kopen, configureren en bouwen, met de reden.
- Een overdrachtspakket: instructie, bronbeheer, escalatieroute en een eigenaar aan jouw kant.
Wat ik niet doe
- Een brede AI-transformatie of een catalogus met agents verkopen.
- Resultaten of percentages beloven zonder nulmeting.
- Beslissingen automatiseren die onomkeerbaar zijn zonder menselijke controle.
- Je afhankelijk maken van mij of van één leverancier.
Van gesprek tot implementatie
- Taakcheck
- Gratis gesprek van 20 minuten over één taak of een workshop voor je team. Uitkomst: nu niet, bestaande software, een workshop, een scan of een afgebakende implementatie.
- AI-workshop
- Halve dag op locatie voor teams tot 12 personen, op de eigen taken van het team. Vaste prijs vooraf.
- AI-scan voor werkprocessen
- Betaalde analyse en advies als de vraag nog onduidelijk is. Vaste scope en prijs vooraf.
- Implementatie
- Eén afgebakend werkpatroon testen, meten en overdragen.
Bekijk de AI-workshop of twee toepassingen: productinformatie en documenten.
Waar wil je met AI beginnen?
In 20 minuten bespreek ik met jou het werk en de verstandigste volgende stap: een workshop, een scan, een implementatie of voorlopig niets. Ook een eerlijk “nu niet” is een mogelijke uitkomst.